- 地點靠近台北東區 SOGO 百貨附近,捷運站出來步行約三分鐘。
- 場地很大,大到讓一兩百人開轟趴都沒有問題。
- 整個場地是我們專屬的,不會有別人打擾,所以就算盡情大聲尖叫吵鬧都沒有關係。
- 環境與裝璜都很優,大家有舒服的沙發椅可坐。
- 最重要的:有投影機與大銀幕可以讓我們過癮的看影片。銀幕算幾吋我不知道,但有照片,可參考:請按這裡(業者提供的照片)。
A + B + C + D = 每人要繳的錢。
A: 包場費用 3888 元,由大家平均分攤(當天參加人數越多,大家的負擔就越少)。
B: 飲料費每人 98 元,紅茶、綠茶、果汁、可樂,讓大家無限續壺,喝到飽。
C: 餐費,看我們的預算來決定,老闆再開菜單讓我們挑。如果不計較吃隨便一點,每人出 50 元,要吃好一點的話就每人出 100 元。
D: 最後再加上「A + B + C」的一成服務費。
假設當天有三十人參加,以餐費 100 元來算,每人大概是:
(3888 ÷ 30) + 98 + 100 + 32 = 每人約 361 元。
假設當天有四十人參加,以餐費 100 元來算,每人大概是:
(3888 ÷ 40) + 98 + 100 + 28 = 每人約 326 元。
講完好的,接下來就講令人頭疼的....
因為業者提供的包場是有分時段的:
A 時段: 上午 11:30 - 下午 14:30
B 時段: 下午 14:30 - 傍晚 17:30
我算了一下,不管哪個時段,都只有三個小時。
假如想要依照之前我跟大家講的,完整看完「CHAGE」和「ASKA」的演唱會影片,也是要整整三個小時。
但網聚不可能一進場就開始放影片讓大家看,三個小時一到,剛好看完,然後解散,這樣很奇怪。
我問老闆說能否讓我們延長一小時(就是多包一個小時),老闆說平日可以,但假日不行,要嘛就連續包下兩個時段,
但這樣下來就是六個小時了,太長了,我們不需要包場包這麼久,況且這樣的話開銷也會增加。
不過老闆後來有提一個建議啦(就是以下的方案一),我整理一下讓大家參考:
【方案一】
我們包 A 時段,老闆說因為是早上,所以免費加送我們一小時,我們可以提早一小時就進場。
也就是變成上午 10:30 到下午 14:30 有四個小時可以用,這樣一來就不必擔心時間不夠了。
但缺點是,一大早 10:30 就開始辦網聚....不知道大家能不能接受?
對中南部的網友來說,可能會比較麻煩(要早點出門就是了),當然你想要晚點到場也是沒有關係啦!
高興的話你想中午 12 點再進場也是 OK 的,只是前面會錯過很多精彩的東西就是了....
【方案二】
我們包 B 時段,時間一樣是下午 14:30 到傍晚 17:30 ,一樣是三個小時。
對住比較遠或是早上有事情不能準時參加的人來說,應該會比較方便一些。
但因為只有三個小時,原先我們計畫的活動內容勢必要調整,
最有可能的做法是,犧牲掉「CHAGE」的影片不放,只放「ASKA」的 WALK 演唱會....
(CHAGE 的粉絲可能沒辦法接受這一點吧?而且三十週年是倆老的三十週年啊,應該是要「一個都不能少」吧? )
大家有意見嗎?不必客氣請發表出來喔!